РАСПОРЯЖЕНИЕ от 28.12.2016 г. № 63 р Об утверждении постоянно действующей комиссии

Скачать документ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ДЕВИЦКИЙ СЕЛЬСОВЕТ УСМАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

28.12.2016 г.                                   с.Девица                                         № 63 р

 

Об утверждении постоянно действующей комиссии

 

Во исполнение Федерального закона от 22 ноября 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 48, ст. 5369) и Приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 6декабря 2010 года № 162н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации), Положения о реализации единой государственной учетной политики в администрации поселения Девицкий сельсовет на 2017 год », утвержденного  распоряжением администрации № 62р от «28» декабря 2016г.:

 

1. Создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию в составе:

Старший специалист 1 разряда - Бобрешова Валентина Александровна–председатель.

Члены комиссии:

Беляева Н.Н. – старший специалист 1 разряда.

Гудкова С.К. - старший специалист 3р.

1. Создать комиссию по проверке кассы в администрации сельского поселения глава администрации - Требунских В.В.

Старший специалист - Беляева Н.Н.

1. Возложить на комиссию соответствующие полномочия:

• Организация и проведение Инвентаризации имущества;
• Оценка состояния основных средств как на стадии принятия на учет, так и находящиеся в пользования учреждением;
• Оценка состояния материальных запасов, находящихся в эксплуатации (или в запасе);
• Определения срока пользования по нефинансовым активам, если он не определен нормативными документами по бюджетному учету;
• Участие в мониторинге цен, и принятие решения по принятию к учету имущества по текущей рыночной стоимости;
• Подписание первичных учетных документов по движению имущества, в случае, если предусмотрено наличие подписей комиссии, как обязательного реквизита, а также если это предусмотрено соответствующей процедурой принятия на учет и (или) списания (выбытия) с учета имущества.

4. Комиссией разрабатывается и представляется на утверждение руководителю учреждения «Положение по Инвентаризации имущества и обязательств».

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на ведущего специалиста администрации Бобрешову В.А.

 

Глава администрации сельского

поселения Девицкий сельсовет                                                                В.В.Требунских

 

Бобрешова В.А.

3-46-90

 

«Утверждаю»

Глава администрации:                             В.В.Требунских

 

ПОЛОЖЕНИЕ

«Периодичность и порядок проведения инвентаризации»

 

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности в администрации сельского поселения Девицкий сельсовет инвентаризацию имущества и обязательств организации проводить в следующие сроки комиссиями в составе:

            1) Инвентаризация нефинансовых активов - по состоянию на «1» декабря текущего финансового года (но не позднее 31 декабря текущего года и не реже один раз в год):

 

Состав комиссии	Должность	Фамилия, имя, отчество
Инвентаризация основных средств, материальных  запасов
Председатель комиссии:	Старший специалист	Бобрешова В.А.
Члены комиссии:	Старший специалист	Беляева Н.Н.
	Старший специалист	Гудкова С.К.

 

Инвентаризацию нефинансовых активов в дальнейшем проводить не реже один раз в год.

Инвентаризация нефинансовых активов производиться относительно имущества, находящегося в оперативном управлении учреждения и (или) в пользовании (по договору аренды, пользования) числящегося как на балансе учреждения, так и на забалансовых счетах.

Инвентаризация проводиться раздельно по видам нефинансовых активов:

Основные средства (как в части учитываемых на соответствующих аналитических счетах бюджетного учета счета 010100000 «Основные средства», так в части основных средства стоимостью до 1000 рублей включительно, находящихся в эксплуатации и на забалансовом счете, открытом учреждением (учитываемым иным предусмотренным учреждением порядком);

Арендованные основные средства;

Основные средства, находящиеся в безвозмездном пользовании;

Материальные запасы (инвентаризация проводится раздельно по группам материальных запасов);

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение;

Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению; (осуществляется в учреждениях, осуществляющих централизованные поставки)

Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры;

            Главному бухгалтеру не позднее даты проведения инвентаризации обеспечить формирование на бумажном носителе регистров учета нефинансовых активов (инвентарных карточек учета основных средств (Форма 0504031), инвентарных карточек группового учета основных средств (Форма 0504032), описей инвентарных карточек по учету основных средств (Форма 0504033),  инвентарных списков нефинансовых активов (Форма 0504034), карточек количественно-суммового учета материальных ценностей (Форма 0504041), книги учета материальных ценностей, оплаченных централизованном порядке (Форма 0504055) ежемесячных оборотных ведомостей по нефинансовым активам (Форма 0504035).

            Ответственным за сохранность лицам передать в инвентаризационную комиссию не позднее даты проведения инвентаризации регистры учета материальных ценностей (книги  учета  материальных  ценностей (Форма 0504042), Карточек учета материальных ценностей (Форма 0504043),иных предусмотренных внутренним положением по учреждению учетных документов).

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) по объектам нефинансовых активов (Форма 0504087).

Инвентаризационные описи составляются  по материально ответственным лицам, с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица.

Инвентаризационная опись подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии учреждения.

В течение года председателю комиссии спланировать и провести не менее трех проверок наличия и состояния материальных запасов по местам их хранения.

В целях обеспечения внезапности проведения проверок, сроки и номенклатуру проверяемых материальных ценностей определить лично.

     

2) Инвентаризация опись остатков на счетах учета денежных средств учреждения - один раз в год.

 

Проверка проводится комиссией в составе:

Состав комиссии	Должность	Фамилия, имя, отчество
Председатель комиссии:	Глава адм-ции	Требунских В.В.
Члены комиссии:	Старший специал.	Бобрешова В.А.
	Старший.специал.	Беляева Н.Н.

 

Инвентаризация   направлена на проверку соответствия учетных данных  остатков на счетах учета безналичных денежных средств фактическим остаткам денежных средств учреждения на счетах в органах, осуществляющих кассовое исполнение бюджета.

Главному бухгалтеру обеспечить наличия на дату проведения инвентаризации выписок о наличии денежных средств на счетах учреждения и формирование на бумажных носителях карточек учета средств и расчетов в разрезе открытых учреждению лицевых счетов по операциям с безналичными денежными средствами (Форма 0504051) и журнала операций с безналичными денежными средствами (Форма 0504071).

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью остатков на счетах учета денежных средств (Форма 0504082).

Инвентаризации опись подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии учреждения.

    

3) Инвентаризация наличных денежных средств в кассе учреждения - ежемесячно).

Проверка проводится комиссией в составе:

 

Состав комиссии	Должность	Фамилия, имя, отчество
Председатель комиссии:	Глава администр.	Требунских В.в.
Члены комиссии:	Старший специалист	Беляева Н.Н.

 

В течение года главному бухгалтеру совместно с председателем комиссии спланировать и провести не менее четырех внезапных проверок наличия денежных средств и иного имущества в кассе учреждения.

В целях обеспечения внезапности проведения проверок сроки инвентаризации определять лично.

Кассиру предоставить оформленные на дату проведения инвентаризации кассовую книгу (Форма 0504514), кассовые документы, утвержденные руководителем учреждения к выдаче заработной плате,  и подотчетных сумм (расчетно-платежные ведомости (Форма 0504401), платежные ведомости (Форма 0504403), расходные кассовые ордера (Форма 0310002), ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Форма 0504501)).

Утвержденные ведомости, по которым частично проведены выплаты, но по которым не истек срок выплат на дату проведения инвентаризации, передаются инвентаризационной комиссии без осуществления заключительных записей по закрытию ведомости и  депонированию предусмотренных ведомостью, но не выданных сумм (с осуществлением заключительных записей).

При условии ведения бухгалтерского учета с применением комплексной автоматизации и формирования  регистров учета в автоматизированном порядке кассиру следует обеспечить формирование регистров учета на бумажном носителе на дату проведения инвентаризации и передать сформированные в установленном порядке регистры инвентаризационной комиссии с приложением всех, необходимых документов.

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью наличных денежных средств (Форма 0504088).

Инвентаризационная опись подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии учреждения.

Главному бухгалтеру не реже один раз в квартал (ежемесячно) обеспечить проверку целевого направления (расходования) наличных денежных средств в разрезе функциональных кодов расходов согласно принятой бюджетной классификации на соответствующий финансовый год, а также соблюдения порядка ведения кассовых операций (соблюдение лимита остатка кассовой наличности в кассе учреждения, правил оформления кассовых документов и т.д.).

Результаты соответствующих проверок сообщаются председателю инвентаризационной комиссии для осуществления контроля за внесением исправлений по выявленным нарушениям.

 

4) Инвентаризация расчетов -  ежеквартально, по состоянию на последний день квартала, но не реже один раз в год.):

 

 

Состав комиссии	Должность	Фамилия, имя, отчество
Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками
Председатель комиссии:	Глава администрации	Требунских в.в.
Члены комиссии:	Старший специалист	Бобрешова В.А.
	Старший специалист	Беляева Н.Н.

 

Бухгалтерской службе обеспечить предоставление инвентаризационной комиссии не позднее даты проведения инвентаризации сформированных на бумажных носителях регистров бюджетного учета по расчетам (ежемесячных оборотных ведомостей (Форма 050403), ежемесячных карточек учета средств и расчетов (Форма 0504051) или многографных карточек (Форма 0504054)).

            Ответственным за учет соответствующей группе расчетов  лицам обеспечить составление на дату проведения инвентаризации  акты сверок расчетов, как с дебиторами, так и с кредиторами.

Результаты инвентаризации оформляются:

в части инвентаризации расчетов с подотчетными лицами - инвентаризационной описью расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма 0504089);

в части расчетов с поставщиками и подрядчиками - инвентаризационной описью расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма 0504089);

В ходе инвентаризации в обязательном порядке выделяется дебиторская и кредиторская задолженность с существенной просрочкой исполнения, с истекшим сроком исковой давности, расчеты невозможные (сомнительные) к исполнению.

Комиссия обязана по результатам инвентаризации расчетов определить перечень мероприятий по выявленным расчетам с просроченным сроком исполнения.

Инвентаризационные описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии учреждения;

Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, с физическими лицами (работниками, служащими учреждения) производится не реже двух раз в год.

Инвентаризация расчетов с организациями и учреждениями проводится не реже одного раза в год.

 

Требунских
Валентина Владимировна
глава администрации

Биография Полномочия