ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 20.11.2013 г. с. Девица № 116 Об утверждении положения об обработке и защите персональных данных работников администрации сельского поселения Девицкий сельсовет

Об утверждении положения об обработке и защите персональных данных работников администрации сельского поселения Девицкий сельсовет

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", администрация сельского поселения Девицкий сельсовет
Постановляет:
1. Утвердить Положение об обработке и защите персональных данных работников администрации сельского поселения Девицкий сельсовет (прилагается)
2. Назначить старшего специалиста Беляеву Н.Н. ответственной за сбор, хранение, использование или распространение информации.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.





Глава администрации сельского
поселения Девицкий сельсовет В. В. Требунских
 
 

ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке и защите персональных данных работников администрации сельского поселения Девицкий сельсовет
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок работы с документами, (получение, учет, обработка, использование, накопление, хранение и т.д.) содержащими сведения, отнесенные к персональным данным работников администрации сельского поселения.
1.2. Цель настоящего Положения - защита персональных данных работников администрации сельского поселения Девицкий сельсовет от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.3. Основанием для разработки настоящего Положения являются Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, другие действующие нормативно-правовые акты РФ.
1.4. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются главой администрации сельского поселения Девицкий сельсовет.
2. Получение и обработка и хранение персональных данных работников
2.1. Под персональными данными работников понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.
2.2. Персональные данные работника работодатель получает непосредственно от работника. Работодатель вправе получать персональные данные работника от третьих лиц только при наличии письменного согласия работника.
2.3. При поступлении на работу работник заполняет анкету, в которой указываются следующие сведения о себе:
пол;
дата рождения;
семейное положение;
отношение к воинской обязанности;
место жительства и домашний телефон;
образование, специальность;
предыдущее место работы;
заболевания, затрудняющие выполнение работником трудовых функций;
иные сведения, которыми работник считает нужным ознакомить работодателя. В анкету вклеивается фотография работника.
Анкета представляет собой перечень вопросов о персональных данных работника.
Анкета заполняется работником самостоятельно. При заполнении анкеты работник должен заполнять все ее графы, на все вопросы давать полные ответы, не допускать исправлений или зачеркиваний, прочерков, помарок в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.
Автобиография - документ, содержащий описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности принимаемого работника.
Автобиография составляется в произвольной форме, без помарок и исправлений.
Анкета и автобиография работника должны храниться в личном деле работника. В личном деле также хранятся иные документы персонального учета, относящиеся к персональным данным работника.
Личное дело работника оформляется после издания приказа о приеме на работу.
Все документы личного дела подшиваются в обложку образца, установленного в администрации сельского поселения Девицкий сельсовет. На ней указываются фамилия, имя, отчество работника, номер личного дела.
К каждому личному делу прилагаются две цветные фотографии работника размером 3Х4.
Все документы, поступающие в личное дело, располагаются в хронологическом порядке. Листы документов, подшитых в личное дело, нумеруются.
Личное дело ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены соответствующими документами.
2.4. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
2.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
2.5. Работник предоставляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами. Работник обязан сообщать работодателю об изменении своих персональных данных в разумный срок, не превышающий 14 дней.
3. Доступ к персональным данным работников
3.1. Доступ к персональным данным работника имеет глава сельского поселения, главный бухгалтер, а также иные специалисты которым необходимы данные для выполнения конкретных функций. Доступ специалистов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения главы сельского поселения.
3.2. Лицо ответственное за предоставление персональных данных обязано предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать конфиденциальность. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами
3.2.Персональные данные вне организации могут представляться в государственные и негосударственные функциональные структуры:
- налоговые инспекции;
- правоохранительные органы;
- органы статистики;
- страховые агентства;
- военкоматы;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды;
- подразделения муниципальных органов управления.
Сведения о работнике (в том числе уволенном) могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работника.
3.3. Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.
4. Передача персональных данных работников
4.1. Информация, относящаяся к персональным данным работника может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом.
4.2. Работодатель не вправе предоставлять персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях установленных ФЗ.
4.3.В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено ФЗ на получение персональных данных работника либо отсутствует письменное согласие работника на предоставление его персональных сведений, работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных. Лицу обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении подобной информации, копия уведомления подшивается в личное дело работника.
5. Использование персональных данных
5.1. Персональные данные работника используются для целей, связанных с выполнением работником трудовых функций.
5.2 Работодатель использует персональные данные, для решения вопросов продвижения работника по службе, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размере заработной платы. На основании персональных данных работника решается вопрос о допуске работника к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну.
6. Защита персональных данных работников
6.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных работников администрации сельского поселения Девицкий сельсовет все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только определенным работником, осуществляющим данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях.
6.2. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках
6.3. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных работников по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия работника запрещается.
6.4. Личные дела и документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
6.5. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.
7. Гарантии конфиденциальности персональных данных работников
7.1. Информация, относящаяся к персональным данным работника, является служебной тайной и охраняется законом.
7.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами 
Приложение №1
к Положению об обработке и защите
персональных данных работников администрации
сельского поселения Девицкий сельсовет
СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА
на обработку его персональных данных
Я_____________________________________________________________________________, (фамилия имя отчество, должность)
являясь работником администрации сельского поселения Девицкий сельсовет, находящегося по адресу: Липецкая область, Усманский район, с. Девица, ул. Советская, д.5а, своей волей и в своем интересе выражаю согласие на обработку моих персональных данных для формирования общедоступных источников персональных данных (справочников, адресных книг, информации в СМИ и на сайте организации и т.д.), включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение (в том рчисле передачу) и уничтожение моих персональных данных, входящих в следующий пеечень общедоступных сведений:
1. Фамилия, имя, отчество.
2. Рабочий номер телефона и адрес электронной почты.
3. Сведения о профессии, должности, образовании.
4. Иные сведения, предоставленные мной для размещения в общедоступных источниках персональных данных.
Также выражаю согласие на получение и передачу моих персональных данных государственным органам и организациям для целей обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, оформления доверенностей, прохождения конкурсного отбора, прохождения безналичных платежей на мой банковский счет. Для этих целей дополнительно могут быть получены или переданы сведения о дате рождения, гражданстве, доходах, паспортных данных, предыдущих местах работы, идентификационном номере налогоплательщика, свидетельстве государственного пенсионного страхования, допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, социальных льготах и выплатах, на которые я имею право в соответствии с действующим законодательством.
Вышеприведенное согласие на обработку моих персональных данных представлено с учетом п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (ред. от 23.12.2010), в соответствии с которыми обработка персональных данных, осуществляемая на основе федерального закона либо для исполнения договора, стороной в котором я являюсь, может осуществляться без моего дополнительного согласия.
Настоящее согласие вступает в силу с момента его подписания на срок действия трудового договора с Оператором и может быть отозвано путем подачи письменного заявления.
"__" _______________ 20__ г.
______________________________________________________________________________, (подпись, фамилия имя отчество, прописью полностью)